Querendo conseguir livrar-se do papel em sua vida é fácil. Cumprir essa promessa a si mesmo é difícil.
Estou praticamente sem papel há quase 15 anos, e o truque para mim foi pensar nisso da mesma forma que penso em cuidar dos meus dentes.
Manter-se organizado é uma espécie de higiene. Quase nunca é um trabalho de limpeza completo. Então pense sobre higiene dental. Aprendemos a escovar os dentes duas vezes por dia, usar fio dental uma vez por dia e consultar um dentista a cada seis meses para detectar problemas antes que piorem. Porém, se você não seguir esse cronograma com precisão, ainda poderá ter uma boa higiene dental. Você apenas tem que fazer suficiente. Se você fizer quase tudo o que deveria, mas perder dois dias de uso do fio dental ou atrasar alguns meses em agendar sua próxima limpeza, seus dentes não cairão repentinamente.
Com higiene (ou qualquer tipo de manutenção), você não precisa ser perfeito; você apenas precisa ser bom o suficiente.
Ficar sem papel é muito parecido com isso. Aqui, quero compartilhar com vocês o plano que usei para remover a maior parte do papel da minha vida. Isso deve ajudá-lo a começar, mas saiba com antecedência que você não precisa segui-lo exatamente a cada momento do dia. Você pode bagunçar. Você pode esquecer. Contanto que você adquira o hábito maioria do tempo, você se encontrará majoritariamente sem papel em alguns meses.
9 etapas para eliminar o papel
Decida onde manter os papéis digitalizados. Uma escolha natural é salvá-los em um serviço de armazenamento em nuvemcomo Dropbox, iCloud, Google Drive, Microsoft OneDrive, etc. Ao salvá-los na nuvem, você sempre terá um backup. Se você salvar arquivos localmente em seu dispositivo, poderá perdê-los todos se seu dispositivo for destruído, perdido ou roubado.
Crie uma caixa de entrada. Uma caixa de entrada nada mais é do que uma pasta onde você salvará os papéis recém-digitalizados por padrão. Se você for altamente organizado, poderá ter pastas específicas onde deseja classificar cada papel digitalizado. Isso é ótimo. Mas para onde irão os arquivos quando você estiver com preguiça ou sem tempo? Ao criar uma caixa de entrada, você tem um local onde os arquivos digitalizados permanecem até que você possa classificá-los.
Escolha um aplicativo de digitalização e não pense demais. Neste momento, a maioria dos aplicativos de digitalização são perfeitamente adequados para digitalizar papel. (Digitalizando fotos é outra história e requer um aplicativo especializado ou scanner.) Se o seu serviço de armazenamento em nuvem tiver um aplicativo móvel, é provável que o aplicativo tenha um scanner integrado. Use isso. Por exemplo, aquele incluído no aplicativo Dropbox funciona muito bem. Ele transforma a câmera do seu telefone em um scanner, com foco automático, detecção automática de bordas, ferramentas de corte e tudo mais que você deseja em um scanner básico.
