Passando da prancheta para a tela do computador, a digitalização de desenhos e documentação marcou a primeira fase da transformação digital nos escritórios de arquitetura. A segunda introduziu o BIM, conectando informações do projeto por meio de plataformas em nuvem e fluxos de trabalho colaborativos. Hoje em dia, está surgindo uma nova fase, definida pela inteligência artificial, automação e ecossistemas de software mais especializados. O paradoxo é que, embora as fases anteriores tenham sido dominadas por um pequeno número de ferramentas, o cenário atual oferece uma abundância de soluções altamente especializadas, habilitadas para IA e muitas vezes sobrepostas, competindo por atenção. Embora a compra de novo software seja muitas vezes a parte mais fácil da transformação digital, o maior desafio reside na mudança de fluxos de trabalho e comportamentos estabelecidos, razão pela qual muitas novas ferramentas lutam para alcançar uma adoção duradoura.
O ecossistema de software AEC tornou-se fragmentado e para Gerentes e Design BIM Tecnologia líderes, o principal desafio é determinar quais ferramentas podem realmente agregar valor dentro das restrições de projetos reais e orçamentos reais. Ao mesmo tempo, as empresas operam num ambiente de incerteza crescente, com a complexidade dos projectos, a volatilidade económica, a rotatividade de funcionários e o ritmo da mudança tecnológica, que colocam pressão adicional sobre as equipas responsáveis pela adopção de novas ferramentas. Muitas empresas também lutam para fornecer o treinamento e o suporte necessários para ajudar as equipes a incorporar novas tecnologias na prática diária. Grandes empresas de arquitetura e engenharia também funcionam frequentemente como conjuntos de estúdios menores, onde equipes de diversas disciplinas e locais desenvolvem seus próprios hábitos, fluxos de trabalho e preferências. Mesmo quando a liderança apoia uma nova plataforma, a adoção pode estagnar se os gestores de projeto ou os utilizadores finais não conseguirem perceber o valor imediato na sua utilização.
Pirros, o centro de projetos de IA para empresas de arquitetura e engenharia, ajuda as equipes a encontrar, reutilizar e gerenciar detalhes, famílias e padrões do Revit acumulados ao longo de anos de prática. A plataforma torna esse conhecimento pesquisável nos fluxos de trabalho diários, para que os designers gastem menos tempo vasculhando arquivos de projetos antigos e padrões firmes espalhados de forma mais consistente entre equipes, escritórios e projetos.
Uma Filosofia Diferente de Capacitação
Com base em anos de lançamentos de software em empresas de AEC, Talar Grace, Chefe de Sucesso do Cliente da Pirros, defende uma abordagem diferente para a implementação de novas plataformas. O primeiro princípio é simples: priorize o impulso em vez da perfeição. Muitas organizações atrasam a adoção enquanto tentam finalizar padrões, otimizar fluxos de trabalho e antecipar todos os cenários possíveis antes do lançamento. Esta abordagem muitas vezes retarda o progresso e o impulso desaparece antes que os usuários tenham a oportunidade de experimentar o valor real da nova plataforma. Implementações bem-sucedidas normalmente começam com um foco mais restrito: uma equipe, um projeto ativo e um caso de uso claramente definido.
O segundo princípio é que o treinamento por si só raramente é suficiente. A adoção realmente tem sucesso quando o software é integrado aos processos existentes e conectado às tarefas diárias que as equipes já realizam. Por esse motivo, a formação deve centrar-se em tarefas práticas e aplicações do mundo real, ajudando a resolver problemas do quotidiano e tornando a adoção mais natural.
O terceiro princípio reconhece que a capacitação nunca é um evento único. Os fluxos de trabalho evoluem, as equipes sempre mudam e os requisitos dos projetos mudam, e as organizações bem-sucedidas tratam a capacitação como um processo contínuo construído em torno de avaliação, feedback, refinamento e suporte contínuo.
Como é isso na prática?
Lake Flato Architects oferece um exemplo interessante de como essa filosofia pode ser aplicada. Eles implementaram o Pirros com uma pergunta específica: como décadas de conhecimento acumulado poderiam se tornar mais acessíveis, confiáveis e reutilizáveis em todos os projetos? Os designers que trabalharam em projetos ativos testaram a plataforma durante as fases de documentação intensiva, onde o seu valor poderia ser avaliado em condições reais do projeto e onde a pressão para encontrar informações fiáveis era maior. Canais de feedback também foram estabelecidos desde o início.
Quando as equipes começaram a obter benefícios tangíveis, a adoção mais ampla tornou-se mais natural e os designers gastaram menos tempo procurando conteúdo, comparando alternativas e recuperando informações de arquivos de projetos mais antigos. A equipe da Pirros permaneceu intimamente envolvida durante a implementação, trabalhando junto com as equipes de projeto para compreender os desafios, adaptar os fluxos de trabalho e garantir que a plataforma se adaptasse naturalmente aos processos existentes. Os modelos antigos não precisavam ser abertos ou atualizados, e a busca de conteúdo não dependia de marcação manual. Os designers poderiam comparar as opções em segundos e avançar com confiança.
A experiência da Lake Flato ilustra uma realidade mais ampla em toda a indústria AEC. O valor de um novo software raramente depende apenas das suas capacidades técnicas. Em vez disso, depende da eficácia com que as organizações o introduzem, apoiam a sua utilização e integram-no nos fluxos de trabalho diários dos projetos. O desafio que as empresas enfrentam hoje é transformar o potencial tecnológico em mudanças significativas na forma como os projetos são entregues. Nesta terceira onda de transformação digital, as organizações mais bem-sucedidas serão provavelmente aquelas que conseguirem tornar as novas ferramentas parte da prática diária, ajudando as equipas a utilizá-las de forma consistente e confiante em todos os projetos.
